遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的普及讓視頻會(huì)議的召開不再那么困難，參會(huì)者通過電腦、手機(jī)、平板就能接入到會(huì)議室中與其他人進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通。但對(duì)于企業(yè)來說，視頻會(huì)議室還是*的，布置出“高大上”的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室，不管是對(duì)企業(yè)形象還是對(duì)參會(huì)者來說都有很大的意義。當(dāng)然，布置視頻會(huì)議室也有講究，企業(yè)需要從以下幾方面考慮。
1、會(huì)議室的空間布置
會(huì)議室空間主要根據(jù)參會(huì)多人數(shù)來決定。4-6人的小會(huì)議室，座位通常采用一字排開或小扇形；大中型會(huì)議室，座位擺放大部分采取U字型，以取得*視頻角度。
視頻會(huì)議相關(guān)房間應(yīng)采用暗敷底方式布放纜線，方便穿線。房間內(nèi)的桌面采用中性或淺色，可以將天花板投下的燈光均勻地反射到與會(huì)者的臉部。不要使用白色的桌面，鏡頭會(huì)為了適應(yīng)白色的亮度使光圈自動(dòng)調(diào)小，與會(huì)者就會(huì)顯得過暗。
視頻會(huì)議室應(yīng)遠(yuǎn)離嘈雜或人員進(jìn)出頻繁的區(qū)域，以免與會(huì)者感覺不舒適。
2、會(huì)議室的光源控制
由于召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，所以室內(nèi)應(yīng)使用人工光源，避免自然光。會(huì)議室*的光源應(yīng)該是日光燈或三基色燈。同時(shí)務(wù)必避免攝像機(jī)取景范圍內(nèi)有窗戶，否則室外光源會(huì)迫使攝像機(jī)光圈太小，造成黑暗。
3、會(huì)議室的音頻設(shè)備布置
視頻會(huì)議室內(nèi)的回音反射雜波對(duì)會(huì)議的效果影響較大，所以建議將雜波控制在50dbspl以內(nèi)。如何有效地控制雜波呢？
采用全向麥克風(fēng)或者定向麥克風(fēng)。全向麥克風(fēng)應(yīng)具有自動(dòng)增益控制、全向采集聲音等功能；定向麥克風(fēng)通常一人一支。整套系統(tǒng)應(yīng)以滿足會(huì)議室需求為原則，盡量避免使用過多麥克風(fēng)而造成不良影響。此外，會(huì)議室須做吸音處理。
4、會(huì)議室的室內(nèi)裝潢
靠窗的墻面可采用具有吸音效果的窗簾（布幔）來隔絕窗外雜音，其中以絨布皺褶窗簾或布幔效果*。視頻會(huì)議室內(nèi)墻面應(yīng)用軟包裝飾。地板鋪地毯，避免人員走動(dòng)產(chǎn)生太多雜聲；同時(shí)盡量不要采用大理石墻面，因大理石容易反射雜訊，影響聲音效果。
5、會(huì)議室的電源控制
攝像機(jī)、電視機(jī)等視頻設(shè)備采用同相電源，重要會(huì)場(chǎng)的mcu、codec、攝像機(jī)應(yīng)采用不間斷電源。在會(huì)議桌的附近要安裝適量的網(wǎng)絡(luò)插口和相應(yīng)的220v電源插座。
6、會(huì)議室的環(huán)境布置
標(biāo)準(zhǔn)的視頻會(huì)議的的環(huán)境，溫度18-25℃。保持室內(nèi)氣流通暢，不宜過大。室內(nèi)盡量配備通訊設(shè)備的滅火器。預(yù)留不少于2個(gè)網(wǎng)絡(luò)插入端口。盡量降低室內(nèi)外噪音。
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